Système d'émission Browne

Le Browne Issue System est un ancien système de prêt de livres de bibliothèque , développé par Nina Browne en 1895.

Lorsqu'un livre était emprunté, le bibliothécaire prenait l'une des « cartes d'emprunt » du lecteur et retirait la carte du livre. Ces deux cartes étaient classées ensemble, la date étant estampillée sur le livre. Ces cartes sont des « tickets » qui sont disposés dans des plateaux par date d'émission et dans les limites de la date indiquée sur la carte.

Lorsque le livre était rendu, la carte de l'utilisateur était retirée du dossier du jour indiqué par le timbre et restituée, et la carte du livre était replacée dans le livre. Bien que les cartes classées indiquaient quel utilisateur possédait un livre particulier, ou quels livres un lecteur particulier avait empruntés, cela n'était vrai que pendant la durée du prêt. Par la suite, aucune trace de la transaction ne subsistait.

Le lecteur peut voir rapidement combien de livres il peut encore emprunter (avant de les rendre) grâce au nombre de cartes qu'il lui reste. Le bibliothécaire peut consulter le plateau et visualiser instantanément le nombre de transactions effectuées ce jour-là.

Le système est basé sur des cartes et des fiches cartonnées/papier : il s'agit d'une approche à faible technologie, mais qui a fait ses preuves depuis plus de 100 ans et qui est robuste et évolutive, même dans les grandes bibliothèques. La formation peut être effectuée en quelques heures et le coût de mise en œuvre est principalement centré sur la main-d'œuvre. C'est donc une solution adaptée aux petites bibliothèques de prêt dont les ressources financières sont limitées ou dans les endroits où une solution informatique n'est pas adaptée (par exemple, manque d'équipement, alimentation électrique garantie).

Le traitement manuel des cartes dans les bacs est très important. Chaque jour, les numéros doivent être commandés et ajoutés aux bacs. Lorsqu'un livre est retourné, la « clé » d'identification et la date de retour vous guident vers l'emplacement de la carte dans les bacs.

Lorsqu'un livre est réservé, il faut consulter le catalogue et, si le livre n'est pas sur l'étagère, chercher la carte correspondante dans les bacs. Cela implique de chercher manuellement la carte avec la « clé » correspondante dans les bacs, en recherchant séquentiellement chaque date jusqu'à ce qu'elle soit trouvée. Un article réservé est signalé par un morceau de carte de couleur, de sorte que lorsqu'il est rendu, il peut être mis de côté et vérifié par rapport au fichier des réservations.

Les renouvellements impliquent de retrouver le ticket et de le déplacer vers son nouvel emplacement dans les bacs. En général, un petit nombre de « requêtes » s'accumulent, dans les cas où quelque chose ne va pas parce qu'une carte ou un ticket est mal acheminé d'une manière ou d'une autre. Ces cas peuvent prendre un certain temps à régler.

Un plateau de cartes laissé tomber sur le sol pourrait s'avérer catastrophique et nécessiter un temps considérable pour les trier à nouveau.

La méthode simple, fiable et rapide a été remplacée aux États-Unis par les méthodes de Newark et de Detroit et d'autres qui s'en sont inspirées. L'avènement de la technologie dans les bibliothèques, comme les lecteurs de codes-barres, a éliminé les systèmes basés sur des cartes.