Revue générale

Un journal général est un livre de comptes ou un journal auxiliaire dans lequel sont enregistrées les transactions relatives aux écritures d'ajustement, au stock d'ouverture, à l'amortissement, aux erreurs comptables, etc. Les documents sources des écritures du journal général peuvent être des bons de journal, des copies de rapports de gestion et des factures. Les journaux sont des livres d'écritures principales et peuvent également être appelés livres d'écritures originales , à partir du moment où les transactions ont été écrites dans un journal avant d'être comptabilisées manuellement dans les comptes du grand livre général ou d'un grand livre auxiliaire.

Il s'agit d' une comptabilité en partie double dans laquelle les écritures sont enregistrées en débitant un ou plusieurs comptes et en créditant un ou plusieurs autres comptes du même montant total. Le montant total débité et le montant total crédité doivent toujours être égaux, ce qui garantit le maintien de l' équation comptable .

Dans les systèmes d'information comptable manuels , une variété de journaux spéciaux peuvent être utilisés, tels qu'un journal des ventes , un journal des achats , un journal des encaissements , un journal des décaissements et un journal général. Les transactions enregistrées dans un journal général sont celles qui ne remplissent pas les conditions requises pour être enregistrées dans un journal spécial utilisé par l'organisation, telles que les écritures non courantes ou les écritures de régularisation .

Un comptable ou un expert-comptable tient généralement un journal général. Une écriture de journal général est un enregistrement des transactions financières classées par date. Une écriture de journal général comprend généralement la date de la transaction (qui peut être supprimée après la première écriture de la journée), les noms des comptes à débiter et à créditer (qui doivent être identiques à ceux du plan comptable ), le montant de chaque débit et crédit, et une explication sommaire de la transaction, communément appelée narration. Chaque compte de débit et de crédit et la narration sont inscrits sur des lignes consécutives, et généralement au moins une ligne est laissée vide avant l'écriture de journal suivante, et les écritures ne doivent pas être réparties sur plus d'une page. Bien que ce ne soit pas une obligation, il est courant de saisir les débits en premier, suivis des crédits, puis de la narration. Quel que soit le format adopté, il doit être appliqué de manière cohérente.

Il peut y avoir plusieurs entrées de débit ou de crédit, mais la somme des débits doit être égale à la somme des crédits. Par exemple, plusieurs dépenses (débits) peuvent être réglées avec un seul paiement (un crédit).