Séance de posters

Une présentation par affiche , lors d'un congrès ou d'une conférence à vocation académique ou professionnelle, est la présentation d' informations de recherche sous la forme d'une affiche papier que les participants à la conférence peuvent consulter. Une session d'affiches est un événement au cours duquel de nombreuses affiches de ce type sont présentées. Les sessions d'affiches sont particulièrement importantes lors de conférences scientifiques telles que les congrès médicaux et d'ingénierie.

Pour participer à une session d'affiches, un résumé est soumis à l'examen de la société universitaire ou professionnelle et peut parfois inclure du matériel évalué par des pairs qualifié pour publication dans une revue. Les résumés d'affiches sélectionnés sont ensuite désignés pour une présentation orale ou une présentation par affiche. Très souvent, le contenu de l'affiche est sous embargo depuis sa publication au public jusqu'au début de la session d'affiches. En général, une salle ou une zone séparée d'un étage de la convention est réservée à la session d'affiches où les chercheurs accompagnent une affiche papier , illustrant leurs méthodes de recherche et leurs résultats. Chaque projet de recherche est généralement présenté dans le cadre d'un programme de conférence pendant une période allant de 10 minutes à plusieurs heures. Les très grands événements peuvent comporter des milliers de présentations par affiches sur plusieurs jours.

Les présentations consistent généralement à coller l'affiche de recherche sur un panneau portatif, le chercheur présent répondant aux questions posées par les collègues de passage. Les panneaux d'affichage mesurent souvent 4 x 6 pieds (1,2 m × 1,8 m) ou 4 x 8 pieds (1,2 m × 2,4 m) et la taille de l'affiche elle-même varie selon que les organisateurs de la conférence décident d'avoir une, deux ou plusieurs affiches sur chaque face du panneau. Les affiches sont souvent créées à l'aide d'un programme de présentation tel que PowerPoint et peuvent être imprimées sur une imprimante grand format. Le papier brillant, le papier mat (avec ou sans pelliculage brillant ou mat), le papier satiné, le vinyle et le tissu imprimable sont des supports courants pour les présentations par affiches.

Parfois, les séances d'affiches sont affichées numériquement sur de grands écrans, ce qui permet des fonctionnalités telles que des vidéos intégrées, des narrations et des liens externes.

Les collections d'affiches numériques peuvent être visualisées sans problème sur des écrans de bureau avec une résolution et une densité de pixels suffisantes. Cela permet aux sociétés universitaires et professionnelles de créer des archives numériques des sessions d'affiches actuelles et passées.

Les organisateurs de sessions d'affiches numériques doivent gérer la logistique de la présentation de centaines, voire de milliers, d'affiches sur un nombre limité d'écrans. Avec la session d'affiches imprimée traditionnelle, les participants peuvent passer autant ou aussi peu de temps sur chaque affiche en fonction de leur intérêt, et les affiches sont exposées en permanence. Ils peuvent interagir avec les auteurs et discuter de la recherche sans contrainte de temps. Avec une session d'affiches numériques, les présentations sont généralement chronométrées, avec une exposition limitée et suivent un calendrier défini.

Les séances d'affiches sont utilisées comme alternative aux présentations orales comme forme d'évaluation académique.