Blocage du temps

Le blocage du temps (également connu sous le nom de time chunking ) est une technique de productivité pour la gestion du temps personnel où une période de temps, généralement une journée ou une semaine, est divisée en segments ou blocs plus petits pour des tâches ou des tâches spécifiques. Il intègre la fonction d'un calendrier à celle d'une liste de tâches. C'est une sorte de planification .

Lorsqu'il est réalisé correctement, le blocage du temps peut aider à éliminer les distractions et à décourager le multitâche improductif .

La pratique du blocage du temps est presque aussi ancienne que l'utilisation des calendriers. Des preuves suggèrent que les calendriers de l' âge du bronze correspondaient à une action agricole particulière. Cela permettait aux agriculteurs de planter et de récolter au bon moment, réduisant ainsi la détérioration des récoltes.

À mesure que la définition standard d'un calendrier a progressivement évolué vers la définition grégorienne largement utilisée aujourd'hui et que chaque unité de temps a été subdivisée en segments de plus en plus petits, le blocage du temps a évolué vers une échelle plus détaillée.

Bien que l'on ne connaisse pas le premier utilisateur connu du blocage du temps, Benjamin Franklin était connu pour être l'un des premiers à l'adopter. Franklin détaillait avec passion les activités qu'il entreprenait à chaque heure de la journée, y compris le repos et les tâches ménagères. Il bloquait des heures à la fois pour se consacrer à un travail approfondi et consacrait deux heures au déjeuner.

Depuis l'avènement des assistants numériques personnels dans les années 1990, puis des smartphones dans les années 2000, le timeblocking est passé d'un format papier-crayon à un format numérique sous la forme de logiciels de calendrier et de suivi du temps . Les calendriers numériques permettent aux utilisateurs de partager des réunions et d'envoyer des invitations à des réunions, favorisant ainsi la collaboration. Cela a réduit le besoin de calendriers papier, même si les utilisateurs restent toujours présents.

Le blocage du temps facilite la planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Il est basé sur un état d'esprit monotâche, qui encourage à consacrer toute son attention à une tâche pendant une durée déterminée. Le principal avantage du blocage du temps est qu'il aide les utilisateurs à accomplir davantage de choses dans le même laps de temps. Cal Newport , auteur de Deep Work et professeur adjoint d'informatique à l'université de Georgetown , a déclaré :

Parfois, les gens me demandent pourquoi je m'embête à planifier mes tâches avec autant de précision. Ma réponse est simple : cela génère une productivité énorme. J'estime qu'une semaine de travail de 40 heures avec un horaire fixe produit la même quantité de résultats qu'une semaine de travail de plus de 60 heures sans structure.

—  Cal Newport

Le blocage du temps peut aider les utilisateurs à être plus réalistes quant à ce qui peut être accompli en une journée et les aider à structurer leur journée de manière plus productive. De plus, le blocage du temps personnel comme le petit-déjeuner le matin ou les vacances peut aider à atténuer le stress induit par le travail. Le blocage du temps encourage l'allocation délibérée de temps loin du bureau, réduisant ainsi le risque d' épuisement professionnel des employés . Cela peut aider les travailleurs à se sentir plus rajeunis et plus productifs lorsqu'ils travaillent. Enfin, le blocage du temps crée un sentiment d'urgence artificielle pour accomplir chaque tâche dans un laps de temps prédéterminé, ce qui peut aider certains utilisateurs à accomplir davantage dans la même période de temps, une étude ayant révélé que les professionnels qui bloquent le temps accomplissent 53 % de tâches de plus que les autres.

David Allen , auteur de Getting Things Done , a autrefois adopté une approche sans fioritures de l'organisation du calendrier, préconisant uniquement de mettre des délais sur les calendriers. Cependant, ces dernières années, il a exprimé des doutes sur son approche antérieure de la gestion du calendrier, reniant son idéologie antérieure. Dans une interview en 2014, il a soutenu le blocage du temps en déclarant : « hier, j'ai bloqué mon calendrier sur deux créneaux horaires différents pour travailler sur un projet. »

• Le Timeboxing est une variante du timeblocking utilisée dans la gestion de projet .
• La technique Pomodoro est un cadre de productivité qui préconise que les professionnels se concentrent sur leur travail sans distraction pendant 25 minutes, puis prennent une pause. Sa technique basée sur les intervalles complète le timeblocking, bien que la technique Pomodoro soit davantage une mesure ad hoc pour un travail non spécifique, tandis que le timeblocking est une méthodologie de planification proactive pour des tâches spécifiques.

• Benjamin Franklin organisait sa journée en fonction des heures, en consacrant du temps au sommeil, aux repas et aux loisirs.
• Jack Dorsey , ancien PDG de Twitter et PDG de Block, Inc. , est connu pour bloquer des journées entières de manière thématique. Il a décrit son emploi du temps comme suit :

Le lundi, je me concentre sur la gestion et la gestion de l’entreprise… Le mardi, je me concentre sur le produit. Le mercredi, je me concentre sur le marketing, la communication et la croissance. Le jeudi, je me concentre sur les développeurs et les partenariats. Le vendredi, je me concentre sur l’entreprise, la culture et le recrutement. Le samedi, je pars, je fais de la randonnée. Le dimanche, je réfléchis, je fais du feedback, de la stratégie et je me prépare pour la semaine.

—  Jack Dorsey

• Le capital-risqueur Marc Andreessen bloque son temps libre, son « temps pour réfléchir », ainsi que son temps de sommeil.
• Cal Newport consacre 20 minutes chaque soir à planifier sa journée suivante. Il attribue cela à son pouvoir de se concentrer sur des « activités intenses » et d'accomplir davantage en une journée.
• Bill Gates utilise également le blocage du temps pour planifier sa journée.