Salle de conférence

Une salle de conférence , une salle de conférence ou une salle de réunion est une salle prévue pour des événements singuliers tels que des conférences et des réunions d'affaires .

On le trouve couramment dans les grands hôtels et les centres de congrès , bien que de nombreux autres établissements, y compris les hôpitaux, en possèdent un. Parfois, d'autres salles sont modifiées pour de grandes conférences, comme des arènes ou des salles de concert . Des avions ont été équipés de salles de conférence. Les salles de conférence peuvent être sans fenêtre pour des raisons de sécurité. Un exemple d'une telle salle se trouve au Pentagone , connue sous le nom de Tank .

En règle générale, l'établissement fournit du mobilier , des rétroprojecteurs , un éclairage de scène et un système de sonorisation .

Il est normalement interdit de fumer dans les salles de conférence, même lorsque d’autres parties des bâtiments permettent de fumer.

Parfois, le terme « salle de conférence » est utilisé comme synonyme de « centre de conférence », comme par exemple dans « Bandaranaike Memorial International Conference Hall ».

Certaines salles de réunion sont équipées d’un logiciel de gestion des réservations, en fonction des besoins de l’entreprise qui les possède.

En règle générale, un bureau de taille moyenne à grande ou un établissement d’enseignement postsecondaire dispose de salles de réunion plus petites, souvent appelées salle de conférence ou salle de réunion.

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  Salle de l'Assemblée générale des Nations Unies à New York.
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  Une grande salle de conférence avec deux rangées circulaires au siège de la Banque européenne d'investissement à Luxembourg
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  Une petite salle de conférence à Playa Vista, Los Angeles en mai 2006
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  Une salle de conférence de taille moyenne du Finlandia Hall à Helsinki .
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  Une salle de réunion, au Palais fédéral de Suisse à Berne .

Selon l'objectif de la réunion, les salles de conférence peuvent être aménagées dans différents styles. Parfois, le mobilier peut même être déplacé facilement avant une réunion pour répondre aux besoins particuliers de chaque réunion. Les styles couramment utilisés sont les suivants :

• Style auditorium
• Style salle de conférence (idéal pour les réunions formelles, les discussions et les présentations)
• Style banquet
• Style carré creux
• Salle de classe (chaque participant dispose de son propre petit espace de bureau).
• Cinéma (comme une salle de classe mais sans bureau)
• Style en U
• Style de conférence

D'autre part, les Huddle Rooms sont de petites salles de réunion dans lesquelles les participants peuvent collaborer ou tenir des réunions en personne ou à distance.