Réduction des coûts

En 2006, le cabinet de conseil Deloitte a indiqué que plus des trois quarts des entreprises cotées au FTSE 100 avaient lancé un programme de réduction des coûts au cours des douze mois précédents. Cette réduction est le plus souvent motivée par la constatation que les bénéfices et la rentabilité sont inférieurs aux prévisions. La majorité des programmes de réduction des coûts recensés dans leur enquête étaient pilotés par le directeur général de l'entreprise concernée. Voici quelques exemples de programmes :

• Réduction des effectifs . Doherty qualifie les réductions d'effectifs de « méthode rapide et facile », dont le recours conduit souvent les entreprises à manquer des ressources nécessaires lors de la reprise de l'activité.
• Consolidation des composants
• Analyse des coûts fonctionnels / Analyse de la valeur / Ingénierie de la valeur
• Conception pour la fabrication / Conception pour l'assemblage
• calcul des coûts inversés
• Analyse des facteurs de coûts
• La méthode des coûts par activité (ABC) attribue un coût à chaque activité réalisée dans la production et la livraison de chaque produit et service, en fonction de la consommation réelle de chaque activité, y compris une part des frais généraux . Peter Turney, dans un article de 1989, examine le rôle de l'ABC dans l'atteinte de l' excellence manufacturière et les informations sur les coûts des produits nécessaires aux gestionnaires qui œuvrent à cet objectif.
• Analyse comparative des produits
• Analyse comparative des concurrents
• Conception à coût fixe
• Les analyses de portefeuille immobilier portent sur la question de savoir si les biens occupés par une entreprise continuent de répondre à ses besoins, ainsi que sur la durée de son bail : l’enquête de Deloitte auprès des entreprises britanniques a noté que « les petites entreprises en particulier » profitent rarement des réductions de coûts qu’elles peuvent obtenir grâce aux opérations de cession-bail et autres opérations similaires.
• Intégration de la « pensée à faible coût » dans la culture d'une organisation .
• Stratégies de réduction de moitié des coûts : stratégies ambitieuses visant à réduire les coûts de processus de production spécifiques ou d'étapes à valeur ajoutée à 1/N du coût précédent.

Voici quelques exemples portant spécifiquement sur le recours aux fournisseurs et le coût des biens et services fournis :

• Consolidation des fournisseurs : voir des exemples dans l' industrie manufacturière aérospatiale
• Approvisionnement à bas coût dans les pays
• Externalisation : l’expérience aux États-Unis suggère que les entreprises externalisent principalement pour réduire leurs dépenses périphériques et « non essentielles ».
• Demandes de devis (RFQ)
• Analyse détaillée des coûts des fournisseurs
• Ateliers de conception avec les fournisseurs

Dans le cadre d'un examen des dépenses publiques , un objectif global de réduction des dépenses peut être défini : par exemple, au Royaume-Uni, l'examen des dépenses de 2010 prévoyait une réduction de 81 milliards de livres sterling des dépenses publiques sur la période de planification budgétaire de quatre ans. Afin de relever les défis posés par une réduction significative des dépenses, les ministères sont tenus d'examiner comment « éliminer les coûts de leurs activités » plutôt que de simplement réduire les services. L'un des principaux principes attendus des ministères pour réduire les coûts est une « approche fondée sur les données », c'est-à-dire s'assurer que le personnel du ministère a une « bonne compréhension de la répartition et du profil des coûts au sein de son activité ».

La centralisation des activités d'approvisionnement a été présentée comme une stratégie bénéfique de réduction des coûts dans le secteur public.

Scott Brown et al. , dans « Excellence in Business », notent que, dans la plupart des cas, une approche efficace de réduction des coûts visant à maintenir la qualité du service « repose essentiellement sur les principes de la pensée systémique » : un examen fondamental de l’ensemble du service, de sa finalité et de ses objectifs. La « Feuille de route pour le changement » qu’ils préconisent a été utilisée avec succès par le Conseil du comté de Kent pour son contrat d’entretien des routes , tandis que le désarmement de plusieurs navires de guerre et escadrons d’avions suite à la Revue stratégique de défense du Royaume-Uni en 2010 est considéré comme un bon exemple d’évaluation des options stratégiques.