Diplopédie

Diplopedia , présentée comme l'Encyclopédie du Département d'État des États-Unis , est un wiki fonctionnant sur un intranet interne de l'État , appelé « OpenNet ». Il abrite une collection unique d'informations relatives à la diplomatie , aux relations internationales et aux relations commerciales du Département d'État.

Le wiki peut être utilisé par les agences des affaires étrangères américaines sur le territoire national et à l'étranger, avec un accès à l'intranet de l'État. Il est également accessible à la communauté du renseignement des États-Unis et à d'autres organisations liées à la sécurité nationale utilisant le réseau Intelink-U comme une archive miroir en lecture seule. Les deux sites sont classés par le gouvernement comme sensibles mais non classifiés . Le wiki sur l'un ou l'autre réseau n'est pas ouvert au public.

Diplopedia est un projet du Bureau de la diplomatie électronique (eDip), situé au sein du Bureau de gestion des ressources d'information du Département d'État. Diplopedia utilise MediaWiki , le même logiciel utilisé par le projet d'encyclopédie à contenu libre Wikipédia .

Le projet a été lancé en septembre 2006 après une présentation de State à Wikimania 2006. [

Le programme a débuté dans le cadre d'un effort plus vaste lancé par l'ancienne secrétaire Condoleezza Rice dans le cadre du concept de diplomatie transformationnelle . Dans le cadre de ce plan, le personnel a utilisé les technologies Web 2.0 telles que les wikis, les blogs , les communautés et les environnements de travail virtuels pour fournir une diplomatie dans des domaines qui étaient sous-représentés. Le programme s'est poursuivi dans le cadre de la vision de la secrétaire Hillary Clinton de Smart Power diplomatique , qui s'appuyait également fortement sur les nouveaux médias , notamment le Web, les blogs et les wikis, en concertation avec la distribution de médias commerciaux en ligne, notamment Twitter , Facebook et YouTube .

Lors de Wikimania 2008 , eDiplomacy a révélé l'état du wiki en juillet 2008. Dans une présentation intitulée « Diplopedia : la culture wiki au sein du Département d'État américain », le projet Diplopedia dans son ensemble a hébergé plus de 4 400 articles de fond, est édité par 1 000 utilisateurs enregistrés et a enregistré 650 000 pages vues.

En janvier 2009, Diplopedia figurait parmi les 27 technologies en ligne nommées « La meilleure technologie gouvernementale des années Bush » par Wired .

En février 2010, le wiki comptait 10 000 articles rédigés par plus de 2 000 contributeurs.

Comme indiqué lors de Wikimania 2012, Diplopedia a dépassé les 5 000 éditeurs et 16 300 articles.

Les exemples de contenu de Diplopedia incluent une collection complète d'informations destinées aux agents de bureau, aux agents du service extérieur qui agissent en tant qu'experts internes et aux fonctionnaires de référence pour un pays particulier.

Les responsables de bureau changent de poste tous les deux ans et ont souvent peu de temps pour apprendre la portée de leur nouveau travail. Diplopedia fournit un manuel pour les responsables de bureau, les conseillant sur tout, depuis la façon de comprendre le jargon du département, la façon de faire avancer un document pour décision ou la façon de guider un nouvel ambassadeur à travers les complexités de la confirmation du Sénat et de l'affectation à sa mission.

Quarante portails d'information aident les employés du ministère à trouver et à fournir des informations sur des programmes spécifiques, des questions économiques et la politique internationale. Les ajouts récents font partie d'un espace de travail permettant aux experts en politique étrangère de partager et de rassembler des informations qui sous-tendent les efforts du ministère pour résoudre un problème mondial majeur qui englobe les préoccupations économiques, politiques, relatives aux droits de l'homme et à la population.

Le wiki offre une telle flexibilité que plusieurs bureaux de la communauté l'utilisent pour maintenir et transférer des connaissances sur les opérations et les événements quotidiens. Toute personne ayant accès à la lecture a la permission de créer et de modifier des articles après s'être inscrite et avoir obtenu un compte sur Diplopedia (aucune modification anonyme n'est autorisée). Étant donné que Diplopedia est destinée à être une plate-forme pour exprimer les différents points de vue du Département, Diplopedia n'applique pas une politique de point de vue purement neutre . Au lieu de cela, les points de vue sont attribués aux bureaux et aux personnes participantes, dans l'espoir qu'un point de vue consensuel émerge. Les positions ou les points de vue dans un article qui ne représentent pas fidèlement le consensus de la communauté d'intérêt concernée doivent être clairement marqués avec l'auteur, le bureau ou l'agence dont ils représentent les points de vue.

Diplopedia possède une catégorisation unique d' abréviations et d'acronymes (omniprésents dans le gouvernement). Chacun d'entre eux est placé dans la catégorie : Abréviation et la plupart renvoient à des articles sur le sujet représenté par l'abréviation. Les informations sont également regroupées par catégories familières aux diplomates et aux profanes, telles que Missions à l'étranger, Bureaux, Technologies de l'information et Sécurité. Diplopedia contient également du contenu non encyclopédique, notamment des notes et des éléments d'intérêt interne et administratif.

Diplopedia utilise deux catégorisations pour les utilisateurs fréquents : les créatures mythiques de Wikipédia et les ceintures colorées telles qu'utilisées sur Intellipedia .

Le témoignage de Jimmy Wales , cofondateur de Wikipédia, devant le Congrès , souligne la différence entre le partage d'informations vertical et horizontal et suggère que les deux pourraient être des initiatives fructueuses en matière de gouvernement électronique. Intellipedia est un excellent exemple de partage horizontal d'informations entre agences, et Diplopedia a rencontré un succès similaire dans le partage d'informations au sein de la bureaucratie du Département d'État. Les déclarations sur les deux wikis encouragent la publication croisée d'informations pertinentes, le cas échéant.