IBM OfficeVision

OfficeVision était une application de support bureautique propriétaire d'IBM .

OfficeVision a commencé comme un produit pour le système d'exploitation VM nommé PROFS (pour PRofessional OFfice System) et a été initialement mis à disposition en 1981. Avant cela, il s'agissait simplement d'un PRPQ (Programming Request for Price Quotation ), un terme administratif IBM pour les offres logicielles non standard avec des fonctionnalités, un support et des prix uniques.

La première version de PROFS a été développée par IBM à Endicott, NY en collaboration avec Amoco Research, à partir d'un prototype appelé OFS développé plus tôt à Poughkeepsie, NY par Paul Gardner et d'autres. Le développement ultérieur a eu lieu à Dallas . L'éditeur programmable XEDIT était la base de la fonction de traitement de texte dans PROFS, ainsi que des fonctions de gestion de documents de PROFS.

PROFS lui-même est issu de OFS (Office System) développé également dans le même laboratoire et installé pour la première fois en octobre 1974. Il s'agissait d'une solution primitive de bureautique créée entre 1970 et 1972, qui remplaçait un système manuel interne de suivi des communications inter-bureaux.

Par rapport au système interne original de Poughkeepsie, les nouvelles fonctionnalités distinctives ajoutées par OFS étaient une machine virtuelle de base de données centralisée ( gestionnaire de base de données ou DBM ) pour le stockage permanent partagé des documents, au lieu de stocker tous les documents dans les machines virtuelles personnelles des utilisateurs ; et une machine virtuelle centralisée ( machine maître Mailman ou machine virtuelle de distribution ) pour gérer le transfert de courrier entre les individus, au lieu de s'appuyer sur une communication directe entre les machines virtuelles personnelles des utilisateurs individuels. En 1981, le site IBM de Poughkeepsie comptait plus de 500 utilisateurs PROFS.

En 1983, IBM a lancé la version 2 de PROFS, ainsi qu'un logiciel auxiliaire permettant l'échange de documents entre les systèmes PROFS, DISOSS, Displaywriter , IBM 8100 et IBM 5520.

PROFS et son composant de courrier électronique , connu familièrement sous le nom de PROFS Notes , ont joué un rôle important dans l'enquête sur le scandale Iran-Contra . Oliver North pensait avoir supprimé sa correspondance, mais le système l'a quand même archivée. Le Congrès a ensuite examiné les archives de courrier électronique.

Deux systèmes totalement différents partageaient également le nom OfficeVision : OfficeVision/MVS provenait d'IBM DISOSS et OfficeVision/400 d' IBM Office/36 .

Le Centre européen de réseautage (ENC) d'IBM à Heidelberg, en Allemagne, a développé des extensions prototypes pour OfficeVision/VM pour prendre en charge l'Open Document Architecture (ODA), en particulier un convertisseur entre les formats de document ODA et Document Content Architecture (DCA).

Il existait plusieurs versions d'Office Vision.

OfficeVision/VM fonctionnait sur le système d'exploitation VM d'IBM et son interface utilisateur CMS .

OfficeVison/MVS (OV/MVS) fonctionnait sur le système d'exploitation IBM MVS sur les ordinateurs centraux IBM System/370 et System/390 .

OfficeVision/400 (OV/400) fonctionnait sur le système IBM AS/400 de milieu de gamme (mini).

Comme indiqué précédemment, toutes ces versions sont dérivées de systèmes différents ne partageant aucun code commun, mais seulement un nom commun.

En général, un système OfficeVision (quelle que soit la plate-forme) permettait de gérer le courrier électronique , les calendriers partagés, le stockage et la gestion de documents partagés, et offrait la possibilité d'intégrer des applications de traitement de texte telles que Displaywrite/370 et/ou Document Composition Facility (DCF/SCRIPT). IBM a introduit le nom OfficeVision dans son annonce de mai 1989, suivi par plusieurs autres versions clés plus tard.

OfficeVision/VM pour les langues d'Extrême-Orient (japonais, coréen et chinois) a connu une évolution différente.

Il est issu d'IBM Office and Document Control System (ODPS), un portage compatible DBCS de PROFS, ainsi que des fonctions d'édition, de stockage et de recherche de documents, similaires à Displaywrite/370. Il s'agissait d'un système de bureautique intégré pour les langues asiatiques, qui fonctionnait sur les ordinateurs centraux d'IBM sous VM , offrant des fonctions telles que la messagerie électronique , le calendrier et le traitement et le stockage de documents. IBM ODPS a ensuite été renommé IBM OfficeVision/VM et sa version MVS (utilisant DISOSS) n'a pas été proposée. Après le rachat de Lotus Development par IBM en 1995, il a été recommandé aux utilisateurs d'ODPS de migrer vers Lotus Notes .

IBM ODPS a été développé au Centre de programmation IBM de Tokyo, situé à Kawasaki, au Japon , puis intégré au Laboratoire de développement IBM Yamato , en collaboration avec le Centre de programmation IBM de Dallas à Westlake, au Texas , aux États-Unis, où PROFS a été développé, et d'autres centres de programmation. Il est devenu disponible pour la première fois en japonais en 1986 , puis a été traduit en coréen par IBM Corée et en chinois traditionnel par IBM Taïwan. Il n'a pas été traduit en chinois simplifié pour la Chine continentale.

IBM ODPS se composait de quatre composants logiciels :

• Le programme de support de bureau, ou OFSP, permettait à PROFS de traiter le jeu de caractères à deux octets des langues asiatiques et d'ajouter quelques fonctions supplémentaires. Il pouvait gérer les e-mails, les adresses, la planification, le stockage/la recherche/la distribution de documents et passer à PROFS en anglais.
• Le programme de composition de documents, ou DCP, était un portage de Document Composition Facility , permettant de traiter les jeux de caractères à deux octets avec des fonctions supplémentaires. Il permettait la préparation et l'impression de documents, avec une méthode d'édition de type SCRIPT .
• Le programme/poste de travail de composition de documents permettait de préparer des documents sur IBM 5550 , PS/55 et d'autres « postes de travail » ( ordinateurs personnels ) offrant les fonctions du système IBM Kanji .
• Le programme de télécopie offrait l’envoi et la réception de données de télécopie.

Avec l'avènement de l' ordinateur personnel et du paradigme client-serveur, la façon dont les entreprises envisageaient la bureautique a changé. Les utilisateurs de bureau souhaitaient notamment disposer d'interfaces utilisateur graphiques . Les applications de messagerie électronique avec clients PC sont donc devenues plus populaires.

La réponse initiale d'IBM fut OfficeVision/2, qui fut lancé en même temps que sa nouvelle génération d'ordinateurs, dont PS/2, AS/400 et ES/390, qui était un système serveur-demandeur conçu pour être la mise en œuvre stratégique de l'architecture d'application système d'IBM .

Le serveur, comme indiqué, pouvait fonctionner sur les systèmes d'exploitation OS/2 , VM, MVS (XA ou ESA) ou OS/400 , tandis que le demandeur exigeait OS/2 Extended Edition fonctionnant sur des ordinateurs personnels IBM PS/2 ou DOS. IBM a également développé OfficeVision/2 LAN pour les groupes de travail, qui n'a pas trouvé d'acceptation sur le marché et a été retiré en 1992.

IBM avait initialement prévu de proposer Workplace Shell dans le cadre du produit OfficeVision/2 LAN, mais en 1991, il a annoncé son intention de le proposer dans le cadre d'OS/2 2.0 :

IBM a annoncé la semaine dernière que certaines fonctionnalités initialement prévues pour OfficeVision/2 LAN seront intégrées à la version actuelle du produit, tandis que d'autres seront intégrées à OS/2 ou retardées indéfiniment... IBM Workplace Shell, une interface utilisateur graphique améliorée, est reprise d'OfficeVision/2 LAN pour être incluse dans OS/2 2.0... Le shell offre la possibilité de déclencher des processus en faisant glisser et en déposant des icônes sur le bureau, par exemple en déposant un fichier dans une corbeille électronique. Le portage de cette fonctionnalité sur le système d'exploitation permettra à n'importe quelle application de profiter de l'interface.

Avec l'arrivée de Lotus Notes et Lotus cc:Mail en remplacement d'OfficeVision/2, IBM a commencé à les revendre. En fin de compte, IBM a résolu ses problèmes d'OfficeVision grâce à l' OPA hostile de Lotus Software pour son produit Lotus Notes , l'un des deux produits les plus populaires pour la messagerie électronique et l'agenda professionnels.

Parmi les utilisateurs d'IBM OfficeVision figuraient la législature de l'État de New York et l' Office européen des brevets .

IBM a cessé de prendre en charge OfficeVision/VM le 6 octobre 2003. IBM a recommandé à ses clients OfficeVision/VM de migrer vers les environnements Lotus Notes et Lotus Domino , et IBM a proposé des outils et des services de migration pour les aider. Guy Dehond, l'un des bêta-testeurs de l' AS/400 , a développé le premier outil de migration. Cependant, OfficeVision/MVS est resté disponible à la vente jusqu'en mars 2014 et a été pris en charge jusqu'en mai 2015, z/OS d'IBM .