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Gestion de bureau

La gestion de bureau est une profession qui consiste à concevoir, mettre en œuvre, évaluer et maintenir le processus de travail au sein d'un bureau ou d'une autre organisation, ...

travail au sein d'un bureau ou d'une autre organisation, afin de maintenir et d'améliorer l'efficacité et la productivité .

La gestion administrative fait donc partie intégrante de l'administration générale de l'entreprise et, puisque les éléments de la gestion sont la prévision et la planification, l'organisation, le commandement, le contrôle et la coordination, le bureau fait partie de la fonction de gestion globale.

La gestion administrative peut être définie comme « un processus distinct de planification, d'organisation, de dotation en personnel, de direction, de coordination et de contrôle des activités administratives visant à faciliter la réalisation des objectifs de toute entreprise ». Cette définition met en évidence les fonctions managériales d'un responsable administratif. Le schéma ci-dessous illustre les différents éléments ou fonctions du processus de gestion administrative.

Comptabilité
  • Cartographie des processus métier
  • Comptabilité analytique
  • Service client
  • Gestion de bases de données
  • Gestion des installations
  • Conception de modèles de formulaires ou de documents
  • Ressources humaines
  • Systèmes d'information de gestion
  • Conseil en gestion
  • Sécurité et santé au travail
  • Paie
  • Gestion de projet
  • Achat
  • Gestion des documents
  • Recrutement
  • Rédaction de rapports
  • Gestion des risques
  • Ventes et marketing
  • Gestion de la sécurité
  • Gestion de l'espace
  • Analyse systémique
  • Maintenance du site web
  • Les compétences personnelles utiles pour ce poste sont les suivantes : aptitude à résoudre les problèmes, capacité à prendre de bonnes décisions, intégrité, débrouillardise, créativité, assurance, flexibilité, aptitude à gérer son temps et capacité à faire face à la pression.