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OnlyOffice (anciennement TeamLab ), stylisé en ONLYOFFICE , est une suite bureautique gratuite et un écosystème d'applications collaboratives. Il se compose d'éditeurs en ligne pour les documents texte , les feuilles de calcul , les présentations , les formulaires et les PDF , ainsi que d'une plate-forme collaborative en salle.

OnlyOffice est proposé soit en mode SaaS , soit sous forme d'installation pour déploiement sur un réseau privé. L'accès au système se fait via un portail en ligne privé .

OnlyOffice comprend une suite d'édition en ligne appelée OnlyOffice Docs qui comprend :

• Éditeur de documents (outils de style et de formatage, objets, table des matières, signets, comparaison de documents, publipostage, etc.).
• Éditeur de feuilles de calcul (fonctions et formules, modèles de tableaux, plages nommées, graphiques, équations, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, macros, etc.).
• Éditeur de présentation (outils de formatage, objets, options de style, transitions, animations, mode Présentateur, Masque des diapositives).
• Éditeur PDF (édition de texte, ajout/suppression/rotation de pages, insertion d'objets, annotations de texte, y compris surlignement, soulignement, rature, commentaires, dessins à main levée).
• Créateur et remplisseur de formulaires PDF (formulaires PDF, plusieurs champs remplissables, propriétés de champ étendues).

La suite permet également l'édition collaborative. Les outils de communication incluent les commentaires, le chat, Zoom , Jitsi et les plugins Rainbow pour les appels audio et vidéo . Les éditeurs fournissent également des fonctionnalités d'historique des révisions et de suivi des modifications.

La version bêta du prédécesseur d'OnlyOffice Docs, Teamlab Document Editor, a été présentée au CeBIT 2012 à Hanovre. Le produit a été développé à l'aide de Canvas, une partie de HTML5 qui permet un rendu dynamique et scriptable de formes 2D et d'images bitmap .

Les formats de base utilisés par OnlyOffice Docs sont OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) et DOCXF et OFORM. Les autres types de formats pris en charge (ODT, DOC, RTF , EPUB , MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV , ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP, XML, XPS, DjVu et PDF-A) sont traités avec une conversion interne en DOCX, XLSX ou PPTX si l'édition est possible.

Les fonctionnalités de la suite peuvent être étendues à l'aide de plugins (applications annexes). Les utilisateurs peuvent choisir parmi la liste de plugins existante ou créer leurs propres applications à l'aide de l' API fournie . OnlyOffice Docs prend également en charge l'intégration via WOPI .

OnlyOffice DocSpace est une plateforme de collaboration cloud d'OnlyOffice qui combine des éditeurs en ligne et un environnement de partage basé sur des salles.

Des pièces de différents types peuvent être créées :

• Dans les salles de collaboration , les utilisateurs ont accès à tous les outils d'édition dans les éditeurs et peuvent accéder librement à n'importe quel contenu.
• Dans les salles publiques , il est possible d'inviter des utilisateurs via des liens externes pour leur permettre de visualiser des fichiers sans inscription, ainsi que d'intégrer le contenu de la salle dans des interfaces Web.
• Dans les salles personnalisées , les rôles suivants peuvent être accordés : gestionnaire de salle, utilisateur expérimenté, spectateur, éditeur, commentateur, réviseur et remplisseur de formulaires, avec le niveau d'accès correspondant aux fichiers de la salle.

Outre les différents niveaux d'accès, les administrateurs DocSpace peuvent ajuster les paramètres de sécurité pour contrôler la procédure de connexion et empêcher les fuites de données, y compris des options telles que 2FA et Single Sign-On , les domaines de messagerie approuvés et la durée de vie de la session, la restriction IP, etc.

Pour les développeurs et les intégrateurs, OnlyOffice fournit une API ouverte qui permet d'intégrer DocSpace dans ses propres applications Web, qu'il s'agisse de salles séparées ou de l'espace entier.

En février 2023, OnlyOffice a publié la première version du plugin ChatGPT avec un ensemble de fonctionnalités de base, telles que la génération de texte basée sur l'invite d'un utilisateur, la réponse aux questions, la traduction, le résumé de texte et la communication de type conversation.

En janvier 2024, la version 1.1.4 du plugin a été publiée, fournissant de nouveaux outils pour l'édition de documents et l'accès à GPT-4 .

Un autre assistant d'IA intégré dans OnlyOffice est le plugin ZhiPu Copilot qui prend en charge la langue chinoise et utilise la base de connaissances locale.

Les éditions internationales d'OnlyOffice dans différents pays incluent :

• Les documents collaboratifs en ligne CloudStor d' AARNet , le réseau national australien de recherche et d'éducation, étaient basés sur la suite bureautique OnlyOffice. CloudStor a été mis hors service par AARNet en décembre 2023.
• En Tchéquie, OnlyOffice est commercialisé dans le cadre de la solution IceWarp, une alternative tchèque à M365 ou GSuite.
• L'intégration entre la suite OnlyOffice et Jalios JPlatform (France) permet aux utilisateurs de créer et de co-créer des documents textes, des feuilles de calcul et des présentations en ligne depuis leur plateforme Jalios.
• OnlyOffice est utilisé dans ByCS (BayernCloud Schule), la plateforme de soutien numérique dans la vie scolaire quotidienne lancée en Bavière, en Allemagne.
• Teppi Technology, un développeur japonais de systèmes de partage et de recherche de fichiers, a intégré OnlyOffice dans le moteur de recherche d'entreprise appelé FileBlog.
• Les éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations OnlyOffice sont commercialisés sous le nom de R7-Office en Russie.
• Infomaniak (Suisse) a intégré OnlyOffice dans la suite kDrive sous sa marque pour offrir aux utilisateurs la possibilité de modifier des documents bureautiques.
• PDFFiller (USA) qui propose un éditeur PDF natif OnlyOffice Documents.

OnlyOffice Docs (Document Server) gère les éditeurs de documents texte , de feuilles de calcul , de présentations, de PDF et de formulaires, et est technologiquement basé sur HTML5 Canvas , JavaScript SDK et Node.js pour les scripts côté serveur.

OnlyOffice DocSpace est basé sur .NET Core et la dernière version de .NET pour le côté serveur, et React pour le côté client. D'autres composants technologiques pour le back-end incluent С#, MySQL , Kafka, ElasticSearch ; pour le front-end — ES6, CSS/SASS, Mobx, Styled-Components, i18next, Webpack 4/5.

OnlyOffice Workspace comprend Document Server, Community Server et Mail Server. Community Server est écrit en ASP.NET pour Windows et en Mono pour Linux et ses distributions. Le Mail Server est basé sur le package iRedMail qui comprend Postfix , Dovecot , SpamAssassin , ClamAV , OpenDKIM, Fail2ban .

OnlyOffice Desktop est une version hors ligne de la suite d'édition OnlyOffice. L'application de bureau prend en charge les fonctionnalités d'édition collaborative lorsqu'elle est connectée au portail, Nextcloud , ownCloud , kDrive , Seafile , ou Liferay . Elle est proposée gratuitement pour un usage personnel et commercial.

Les éditeurs de bureau sont disponibles sur plusieurs plates-formes pour Windows XP ou versions ultérieures (x86 et x64), les distributions Linux basées sur Debian , Ubuntu et RPM , macOS 10.10 et versions ultérieures, y compris les ordinateurs basés sur Apple Silicon. Outre les versions spécifiques à chaque plate-forme, il existe également une option portable . Les éditeurs de bureau OnlyOffice sont disponibles pour l'installation sous forme de packages Flatpak , snap et AppImage sur Linux.

Début 2019, OnlyOffice a annoncé le lancement d'une version préliminaire destinée aux développeurs du chiffrement de bout en bout des documents (fichiers eux-mêmes, édition et collaboration en ligne) qui implique la technologie blockchain et est incluse dans les fonctionnalités de la suite de bureau. En 2020, les développeurs ont annoncé des salles privées basées sur l'algorithme AES-256 et le chiffrement asymétrique RSA.

OnlyOffice Desktop Editor est disponible par défaut dans les systèmes d'exploitation suivants :

• En 2009, un groupe de développeurs de logiciels d'Ascensio System SIA (basé en Lettonie) et de New Communication Technologies (basé en Russie) ont lancé un projet appelé TeamLab, une plate-forme de collaboration interne en équipe.
• En mars 2012, TeamLab a présenté les premiers éditeurs de documents en ligne basés sur HTML5 au CeBIT .
• En juillet 2014, TeamLab Office a été officiellement rebaptisé OnlyOffice et le code source du produit a été publié sur SourceForge et GitHub selon les termes de l'AGPL-3.0 .
• En mars 2016, les développeurs ont publié une application de bureau – OnlyOffice Desktop Editors, qui se positionne comme une alternative open source à Microsoft Office .
• En février 2017, la première application d'intégration pour ownCloud / Nextcloud a été lancée.
• En janvier 2022, le projet a introduit OnlyOffice Forms.
• En mai 2022, une nouvelle succursale a été ouverte à Tachkent , en Ouzbékistan, en tant que centre de développement.
• En avril 2023, OnlyOffice a publié une nouvelle solution : OnlyOffice DocSpace.
• En août 2023, OnlyOffice a ouvert une société holding à Singapour et a intégré toutes les succursales existantes (celles de Lettonie, des États-Unis, du Royaume-Uni, d'Arménie, d'Ouzbékistan et de Serbie) sous une seule marque. Ascensio System SIA devait devenir détenue à 100 % par la société britannique Ascensio System Ltd, qui à son tour devait devenir détenue à 100 % par OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. Les bénéficiaires d'OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. sont inscrits au registre des sociétés de Singapour par l'ACRA .
• En octobre 2023, OnlyOffice a publié l' éditeur PDF natif .
• En février 2024, OnlyOffice a introduit la prise en charge RTL.
• En juin 2024, OnlyOffice a publié l' éditeur PDF complet .