Programme de présentation

En informatique , un programme de présentation (également appelé logiciel de présentation ) est un progiciel utilisé pour afficher des informations sous forme de diaporama . Il a trois fonctions principales :

• un éditeur qui permet d'insérer et de formater du texte
• une méthode d'insertion et de manipulation d'images graphiques et de clips multimédias
• un système de diaporama pour afficher le contenu

Les logiciels de présentation peuvent être considérés comme permettant une catégorie fonctionnellement spécifique de médias électroniques , avec sa propre culture et ses propres pratiques distinctes par rapport aux médias de présentation traditionnels (tels que les tableaux noirs , les tableaux blancs et les tableaux à feuilles mobiles ).

Les présentations sous ce mode de diffusion sont devenues omniprésentes dans de nombreux aspects de la communication d'entreprise , en particulier dans la planification d'entreprise , ainsi que dans les contextes de conférences universitaires et professionnelles , et dans l' économie du savoir en général, où les idées constituent un résultat de travail essentiel . Les présentations peuvent également occuper une place importante dans les contextes politiques, en particulier dans les politiques sur le lieu de travail , où la persuasion est un déterminant central des résultats du groupe.

La plupart des salles de réunion et de conférence modernes sont équipées d'un système électronique de présentation, comme des projecteurs adaptés à l'affichage des diapositives de présentation , souvent pilotés par l' ordinateur portable du présentateur , sous le contrôle direct du programme de présentation utilisé pour développer la présentation. Souvent, un présentateur présentera une conférence en utilisant les diapositives comme support visuel, à la fois pour lui-même (pour suivre la couverture de la conférence) et pour le public (en particulier lorsqu'un membre du public entend mal ou comprend mal la composante verbale).

En général, dans les présentations, le matériel visuel est considéré à une présentation orale solide qui accompagne le diaporama, mais dans de nombreux cas, comme les graphiques statistiques , il peut être difficile de transmettre des informations essentielles autrement que par des moyens visuels ; en outre, une infographie bien conçue peut être extrêmement efficace, ce que les mots ne sont pas. La dépendance excessive endémique aux diapositives à faible densité d'informations et accompagnées d'un cours magistral de mauvaise qualité a donné aux logiciels de présentation une réputation négative, fonctionnant parfois comme une béquille pour les personnes mal informées ou mal préparées.

Grâce à Autographix et Dicomed , il est devenu assez facile d’effectuer des modifications de dernière minute par rapport à la composition et au collage traditionnels. Il était également beaucoup plus facile de produire un grand nombre de diapositives en peu de temps. Cependant, ces postes de travail nécessitaient également des opérateurs qualifiés, et un seul poste de travail représentait un investissement de 50 000 à 200 000 dollars (en dollars de 1979).

Au milieu des années 1980, les progrès de l'informatique ont changé la façon dont les présentations étaient créées. Des applications spécialisées et peu coûteuses permettaient désormais à toute personne disposant d'un PC de créer des graphiques de présentation de qualité professionnelle.

À l'origine, ces programmes étaient utilisés pour générer des diapositives 35 mm, destinées à être présentées à l'aide d'un projecteur de diapositives . À mesure que ces programmes sont devenus plus courants à la fin des années 1980, plusieurs entreprises ont mis en place des services qui acceptaient les présentations sur disquette et créaient des diapositives à l'aide d'un enregistreur de film ou d'imprimés sur transparents . Dans les années 1990, des écrans LCD dédiés pouvant être placés sur les projecteurs ont commencé à remplacer les transparents, et au début des années 2000, ils avaient presque tous été remplacés par des vidéoprojecteurs .

Le premier logiciel commercial spécifiquement destiné à la création de présentations WYSIWYG a été développé par Hewlett-Packard en 1979 et s'appelait BRUNO puis HP-Draw. Le premier logiciel de présentation sur micro-ordinateur était Slidemaster de Cromemco, développé par John F. Dunn et publié par Cromemco en 1981. Le premier logiciel affichant une présentation sur un écran d'ordinateur personnel était VCN ExecuVision , développé en 1982. Ce programme permettait aux utilisateurs de choisir parmi une bibliothèque d'images pour accompagner le texte de leur présentation. Harvard Graphics a été introduit pour MS-DOS et Lotus Freelance Graphics a été introduit pour DOS et OS/2 en 1986. PowerPoint a été introduit pour l' ordinateur Macintosh en 1987.

Un programme de présentation est censé aider à la fois l'orateur à accéder plus facilement à ses idées et les participants à des informations visuelles qui complètent le discours. Il existe de nombreux types de présentations, notamment professionnelles (liées au travail), éducatives, de divertissement et de communication générale. Les programmes de présentation peuvent soit compléter, soit remplacer l'utilisation d'anciennes technologies d'aide visuelle, telles que des brochures , des documents à distribuer, des tableaux noirs, des tableaux à feuilles mobiles, des affiches, des diapositives et des transparents. Le texte, les graphiques, les films et d'autres objets sont positionnés sur des pages individuelles ou des « diapositives » ou des « feuilles » . L'analogie avec les « diapositives » fait référence au projecteur de diapositives , un appareil devenu quelque peu obsolète en raison de l'utilisation de logiciels de présentation. Les diapositives peuvent être imprimées ou (plus généralement) affichées à l'écran et parcourues à la demande du présentateur. Une présentation entière peut être enregistrée au format vidéo. Les diapositives peuvent également être enregistrées sous forme d'images de n'importe quel format de fichier image pour toute référence ultérieure. Les transitions entre les diapositives peuvent être animées de diverses manières, tout comme l'apparition d'éléments sur une diapositive elle-même. En général, une présentation comporte de nombreuses contraintes, la plus importante étant le temps limité dont dispose la présentation d'informations cohérentes.

De nombreux programmes de présentation sont livrés avec des images préconçues ( clip art ) et/ou ont la possibilité d'importer des images graphiques. Certains outils ont également la possibilité de rechercher et d'importer des images depuis Flickr ou Google directement depuis l'outil. Des graphiques personnalisés peuvent également être créés dans d'autres programmes tels qu'Adobe Photoshop ou GIMP , puis exportés. Le concept de clip art est né avec la bibliothèque d'images qui est venue en complément de VCN ExecuVision , à partir de 1983.

Avec le développement de la photographie et de la vidéo numériques , de nombreux programmes qui gèrent ces types de médias incluent également des fonctions de présentation pour les afficher dans un format similaire de « diaporama », par exemple iPhoto . Ces programmes permettent d'afficher des groupes de photos numériques dans un diaporama avec des options telles que la sélection de transitions, le choix de l'arrêt ou non du diaporama à la fin ou de la poursuite en boucle, et l'inclusion d'une musique pour accompagner les photos.

Similaires aux extensions de programmation pour un système d'exploitation ou un navigateur Web , des « modules complémentaires » ou des plugins pour programmes de présentation peuvent être utilisés pour améliorer leurs capacités.

Les applications peuvent permettre à un smartphone de servir de télécommande pour les présentations de diaporamas, notamment les aperçus de diapositives, les notes du présentateur, le minuteur, le chronomètre, le pointeur, l'accès direct à une diapositive donnée, l'écran vide et bien plus encore. Les programmes de présentation offrent également un élément matériel intégré interactif conçu pour engager un public (par exemple, des systèmes de réponse du public , des applications sur second écran ) ou faciliter les présentations dans différents lieux géographiques via Internet (par exemple, les conférences Web ). Les dispositifs matériels tels que les pointeurs laser et les tableaux blancs interactifs peuvent faciliter le travail d'un présentateur en direct.