Outil de suppression des métadonnées

L'outil de suppression de métadonnées ou nettoyeur de métadonnées est un type de logiciel de confidentialité conçu pour protéger la confidentialité de ses utilisateurs en supprimant les métadonnées potentiellement compromettantes pour la confidentialité des fichiers avant qu'ils ne soient partagés avec d'autres, par exemple en les envoyant sous forme de pièces jointes à un courrier électronique ou en les publiant sur le Web .

Les métadonnées peuvent être présentes dans de nombreux types de fichiers tels que les documents , les feuilles de calcul , les présentations , les images et les fichiers audio . Elles peuvent inclure des informations telles que des détails sur les auteurs du fichier, les dates de création et de modification du fichier, l'emplacement géographique, l'historique des révisions du document, les images miniatures et les commentaires. Les métadonnées peuvent être ajoutées aux fichiers par les utilisateurs, mais certaines métadonnées sont souvent ajoutées automatiquement aux fichiers par les applications de création ou par les appareils utilisés pour produire les fichiers, sans intervention de l'utilisateur.

Les métadonnées n'étant pas toujours clairement visibles dans les applications de création (en fonction de l'application et de ses paramètres), il existe un risque que l'utilisateur ne soit pas conscient de leur existence ou qu'il les oublie et, si le fichier est partagé, des informations privées ou confidentielles seront exposées par inadvertance. Le but des outils de suppression des métadonnées est de minimiser le risque de telles fuites de données.

Les outils de suppression de métadonnées qui existent aujourd’hui peuvent être divisés en quatre groupes :

• Outils de suppression de métadonnées intégrés, inclus dans certaines applications, comme l' inspecteur de documents dans Microsoft Office .
• Outils de suppression de métadonnées par lots, qui peuvent traiter plusieurs fichiers.
• Compléments clients de messagerie , conçus pour supprimer les métadonnées des pièces jointes des e-mails juste avant leur envoi.
• Systèmes basés sur un serveur, conçus pour supprimer automatiquement les métadonnées au niveau de la passerelle réseau.

Pour supprimer en toute sécurité les métadonnées d'un fichier PDF , il est important de linéariser le fichier PDF par la suite, sinon les modifications sont réversibles et les métadonnées peuvent être récupérées.

Les outils de suppression de métadonnées sont également couramment utilisés pour réduire la taille globale des fichiers, en particulier des fichiers image publiés sur le Web. Par exemple, une petite image sur un site Web, qui peut contenir des métadonnées, notamment une image miniature , peut facilement contenir autant de métadonnées que de données d'image. La suppression de ces métadonnées peut donc réduire de moitié la taille du fichier.