Serveur Microsoft Project

Microsoft Office Project Server est une solution de serveur de gestion de projet développée par Microsoft depuis 2000. Elle utilise Microsoft SharePoint comme base et prend en charge l'interface de Microsoft Project (édition professionnelle) en tant qu'application cliente ou par navigateur Web se connectant à son composant Project Web App (PWA).

En tant qu'extension de Microsoft Project , Project Server fournit Project Web App (PWA, anciennement Project Web Access ). Microsoft Project Server stocke les informations du projet dans une base de données SQL Server centrale, protégée contre tout accès non autorisé et toute corruption. Un administrateur de projet peut contrôler la sécurité en définissant les utilisateurs et les droits d'accès.

Le Centre de projets prend en charge les rapports au niveau d'une organisation au niveau du projet. Les responsables peuvent accéder aux détails du projet. Les tâches, les projets et les ressources peuvent avoir des champs personnalisés d'entreprise définis (similaires aux champs personnalisés dans l'application de bureau Microsoft Project).

Le chef de projet doit communiquer les plans du projet et distribuer les tâches aux membres de l'équipe. L'attribution des tâches peut être distribuée aux pages d'accueil des membres de l'équipe dans PWA. Ils doivent communiquer le statut et les modifications pour tenir le chef de projet informé. Project Server prend en charge la communication électronique sur le Web via PWA. Les membres de l'équipe peuvent mettre à jour le statut de leurs tâches via PWA et la liste Mes tâches ou via une feuille de temps.

Les charges de travail des ressources peuvent être analysées par projet et par ressource à l'aide du Centre de ressources , ce qui permet aux organisations de prévoir les besoins futurs en ressources et d'utiliser ces dernières de manière plus efficace. Project Server comprend également un module de planification des ressources qui facilite la planification au niveau macro des ressources des projets.

La définition de vue est plus facile à comprendre et plus robuste avec PWA qu'avec Microsoft Project. Les vues peuvent être protégées pour faciliter la normalisation. Project Server stocke les calendriers, vues, tables, filtres et champs personnalisés dans une zone globale d'entreprise où les utilisateurs ont accès à la dernière version à chaque redémarrage de Microsoft Project.

Pour chaque projet publié dans Microsoft Project, un espace de travail de projet peut être créé. Un espace de travail de projet est un site d'équipe Microsoft SharePoint personnalisé (conçu pour Project Server) dans lequel l'équipe de projet peut partager une version Web du calendrier du projet ainsi que des documents, des problèmes, des risques et une liste des livrables du projet .

Les versions pour Windows incluent :

• 2000 – Projet Central
• 2002 – Projet Server 2002
• 2003 – Office Project Server 2003
• 2007 – Office Project Server 2007
• 2010 – Projet Server 2010
• 2013 – Projet Server 2013
• 2013 - Projet en ligne (version cloud)
• 2016 - Project Server 2016 / Project Online
• 2019 - Project Server 2019
• 2022 - Édition d'abonnement à Project Server

L’architecture de Project Server 2007 contient des changements importants.

La version 2003 de Microsoft Project utilisait ODBC pour se connecter au serveur, ce qui posait problème sur les connexions à faible bande passante et à latence élevée. Ce problème est souvent contourné en utilisant à distance un PC avec le même réseau (LAN) que le serveur.

La version 2007 utilise SOAP pour accéder au serveur. Bien que cela facilite les connexions clients à faible bande passante et à latence élevée, cela ajoute un niveau de complexité (sous la forme d'une file d'attente) qui doit être géré par un administrateur. Plus précisément, une tâche dans la file d'attente peut rester bloquée et empêcher l'achèvement d'autres tâches. L'avantage de la file d'attente est que MS Project utilise un cache local, ce qui permet à l'utilisateur de continuer à travailler sur son plan de projet même lorsqu'il n'est pas connecté au serveur.

La version 2007 comporte 14 cubes OLAP qui peuvent être utilisés pour effectuer des analyses de données. Il s'agit d'une amélioration par rapport à la version 2003 qui ne comportait qu'un seul cube OLAP. Avec le nouveau cube, des mesures calculées peuvent être ajoutées aux cubes, ce qui permet de générer des rapports sur des champs personnalisés créés.

Project Server 2007 dispose d'un cache local qui permet à l'utilisateur d'avoir 2 copies d'un planning de projet . Les modifications apportées après le premier enregistrement seront simplement synchronisées plutôt que de remplacer la copie du serveur, ce qui accélère les temps de réponse. Mais il existe actuellement des problèmes de cache connus.

Microsoft Project 2010 ajoute des rubans à son interface utilisateur. Les rubans sont disponibles dans d'autres produits Office, tels que Microsoft Project et PWA. Parmi les autres fonctionnalités, citons Project Portfolio Server , l'inclusion d'une vue « Chronologie », qui représente graphiquement les tâches et les jalons clés. Une autre vue qui facilite la gestion des ressources est le planificateur d'équipe, qui fournit une vue graphique des affectations de tâches aux ressources. Le planificateur d'équipe affiche également les tâches non planifiées et non affectées.

Cette version a entraîné deux changements de nom : le mot « Office » a été supprimé du nom de Microsoft Project et de Project Server. De plus, « Project Web Access » a été renommé « Project Web App ».

Des changements importants avec la version 2013 augmentent ce que l'accès au navigateur peut faire et simplifient l'utilisation :

• Basé sur SharePoint 2013, Project Web App (PWA) bénéficie d'une interface utilisateur moderne. La liste de contour en retrait de la zone de menu devient une liste à 1 niveau plus simple et la liste de texte de la zone d'affichage devient un carrousel d'icônes rectangulaires.
• L'architecture de quatre bases de données devient une base de données avec 4 schémas. Le changement des zones de stockage séparées (Brouillon, Publié, Rapport et Archivé) en une seule avec paramétrage d'indicateur vise à réduire la quantité d'administration de base de données nécessaire et permet désormais un accès Web non limité à Publié, c'est-à-dire qu'il peut fonctionner avec des fonctions de référence.
• Flux de reporting directs vers les URL et Office. Sans passer par une interface de projet, les rapports sont mis à disposition directement sur une URL au lieu de devoir développer des flux REST, et les rapports sont également directement lisibles par les produits Office oData. (par exemple Excel 2013 peut faire Fichier | FromOtherSource | From oData feed).
• Les administrateurs système et les membres de l'équipe ne passent plus par Project. Il fournit désormais une vue simple des données de projet de base et de la gestion de l'accès des utilisateurs dans les groupes SharePoint, qui étaient auparavant accessibles en naviguant via l'interface PWA.

Project Server 2013 et Microsoft Project 2013 ne sont pas rétrocompatibles avec les autres versions de Project Server. Project Server 2013 prend uniquement en charge Microsoft Project Pro 2013 et Microsoft Project Pro 2013 se connecte uniquement à Project Server 2013.

La version Project Server 2016 ressemble largement à la version 2013, mais

• Étend les fonctions de gestion des ressources aux engagements de ressources avec des affichages de cartes thermiques
• Ajoute la capacité d'apporter de la transparence à l'interaction entre la planification de projet et la planification de ligne.
• Supprime le plan de ressources de l'interface PWA car Microsoft Project 2016 a été étendu pour inclure cette fonction.
• Microsoft a également publié un pack de contenu pour les tableaux de bord Power BI qui s'intègre à son offre Project Online basée sur le cloud.