Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet développé et commercialisé par Microsoft . Il est conçu pour aider un chef de projet à élaborer un calendrier , à affecter des ressources aux tâches, à suivre l'avancement, à gérer le budget et à analyser les charges de travail.

Microsoft Project était la troisième application basée sur Microsoft Windows de la société. Quelques années après son lancement, il est devenu le logiciel de gestion de projet sur PC dominant. De 2015 à 2020, c'était l'application la plus populaire pour la gestion de projet selon Project Management Zone.

Il fait partie de la famille Microsoft 365 mais n'a jamais été inclus dans aucune des suites de Microsoft Office ou Microsoft 365. Il est actuellement disponible en tant que solution basée sur le cloud avec trois niveaux de prix (Plan 1, Plan 3 ou Plan 5) : ou en tant que solution sur site avec trois éditions (Standard, Professional et Server). Le format de fichier propriétaire de Microsoft Project est .mpp.

Microsoft Project et Microsoft Project Server sont les pierres angulaires du produit de gestion de projets d’entreprise (EPM) Microsoft Office .

Project était une application logicielle MS-DOS écrite à l'origine en langage C (et en langage assembleur ) pour l'IBM PC. L'idée est venue de Ron Bredehoeft, un ancien passionné d'IBM S/E et de PC au début des années 1980, comme une farce pour exprimer la recette et toute la préparation d'un petit-déjeuner d' œufs Bénédicte en termes de gestion de projet. Bredehoeft a créé sa propre société, Microsoft Application Services (MAS) Consulting lors de la création de Project, et la société a ensuite conclu un accord OEM avec Microsoft Corporation. Alan M. Boyd, responsable du développement de produits de Microsoft, a présenté l'application comme un outil interne pour aider à gérer le grand nombre de projets logiciels en cours de développement à tout moment au sein de l'entreprise. Boyd a rédigé la spécification et a engagé une entreprise locale de Seattle pour développer le prototype.

La première version commerciale de Project est sortie pour DOS en 1984. Microsoft a acheté tous les droits du logiciel en 1985 et a publié la version 2. La version 3 pour DOS est sortie en 1986. La version 4 pour DOS était la version DOS finale, sortie en 1986. La première version Windows est sortie en 1990 et était étiquetée version 1 pour Windows.

En 1991, une version Macintosh est sortie. Le développement s'est poursuivi jusqu'à Microsoft Project 4.0 pour Mac en 1993. Microsoft Project 4 pour Mac comprenait les versions 68k et PowerMac, Visual Basic pour Applications et l'intégration avec Microsoft Office 4.2 pour Mac. En 1994, Microsoft a arrêté le développement de la plupart de ses applications Mac et n'a pas proposé de nouvelle version d'Office avant 1998, après la création de la nouvelle unité commerciale Microsoft Macintosh l'année précédente. L'unité commerciale Mac n'a jamais publié de version mise à jour de Project, et la dernière version ne fonctionne pas nativement sur macOS .

Microsoft Project 1.0 était la seule version à prendre en charge Windows 2.x ( Windows 2.0 et Windows 2.1x ). Elle était fournie avec le runtime Windows 2.x mais était entièrement compatible avec Windows 3.0, en particulier les modes Standard et Enhanced. Le programme d'installation s'exécute sous DOS, comme la plupart des applications Windows de l'époque.

Microsoft Project 3.0 a introduit la prise en charge des macros, des barres d'outils, l'aperçu avant impression, la prise en charge DDE et OLE, la vérification orthographique, la vue d'allocation des ressources et les assistants de planification. Il a été le dernier à prendre en charge Windows 3.0 . Le programme d'installation fonctionne désormais sous Windows et est basé sur le programme d'installation de Microsoft, qui était également utilisé par exemple par Microsoft Visual Basic 2.0/3.0, Works 2.0, Access 1.x.

Microsoft Project 4.0 a été le premier à utiliser les menus Office courants, les menus contextuels par clic droit, le programme d'installation Acme et le dernier à prendre en charge Windows 3.1x , Windows NT 3.1 et 3.5 . C'était la dernière version 16 bits. De plus, c'était la première version à utiliser le langage macro VBA et à introduire les info-bulles d'écran, les cartes de repère, l'assistant de diagramme de Gantt, la vue Calendrier, la boîte de dialogue Affecter des ressources, les tâches récurrentes, les capacités de groupe de travail, la barre d'outils Dessin, la prise en charge du format de fichier Microsoft Project Exchange , OLE 2.0 et la possibilité de créer des rapports. Cette version permettait à l'utilisateur de consolider jusqu'à 80 projets.

Microsoft Project 95 (4.1) fut la première version 32 bits et fut conçue pour Windows 95 , d'où son nom même si certains composants tels que la visite guidée, les composants d'aide, etc. restèrent 16 bits. Elle introduisit le support ODBC, la correction automatique, l'assistant de réponse, comme toutes les applications Office 95. La version mise à jour, appelée Microsoft Project 4.1a, améliora le support Windows NT. De plus, c'était la première version à être disponible sur CD-ROM. De plus, c'était la dernière version à ouvrir les fichiers Project 3.0.

Microsoft Project 98 était entièrement 32 bits et le premier à utiliser la police Tahoma dans les barres de menus, à contenir Office Assistant , comme toutes les applications Office 97, a introduit la barre d'affichage, le filtre automatique, le fractionnement des tâches, la boîte de dialogue Informations sur les affectations, les dates de disponibilité des ressources, la date d'état du projet, les coûts réels saisis par l'utilisateur, les nouveaux types de tâches, plusieurs chemins critiques, les contrôles dans la feuille, la possibilité de renommer les champs personnalisés, les fonctionnalités de publication Web, le nouveau format de base de données, l'utilisation des tâches, les vues de suivi de Gantt et d'utilisation des ressources, les fonctionnalités Web , la barre d'outils Web, les fonctionnalités d'analyse PERT, le contour des ressources, les tables de taux de coût, la planification pilotée par l'effort, les liens entre projets, les indicateurs, les lignes de progression, la possibilité d'enregistrer des fichiers de projet au format HTML , la possibilité d'analyser des données à échelle temporelle dans Excel, des limites améliorées pour le nombre de tâches, de ressources, de niveaux de contour, etc., la prise en charge d'IntelliMouse et de Microsoft Office Binder, l'intégration de la chronologie Microsoft Outlook , l'importation et l'exportation sélectives de données, la possibilité d'enregistrer sous forme de tableaux croisés dynamiques Microsoft Excel , Microsoft Project Map, le menu Projet et l'utilisateur autorisé à consolider 1 000 projets. C'était la dernière version à fonctionner sous Windows NT 3.51 , la dernière à ouvrir les fichiers Project 4.0/95 et à les enregistrer au format .mpx (Microsoft Project Exchange), la dernière à utiliser le programme d'installation d'Acme et la dernière à être disponible sur disquettes. Project 98 SR-1 était une version de service majeure qui corrigeait plusieurs problèmes de Project 98.

Microsoft Project 2000 a été le premier à utiliser des menus personnalisés, l'assistant Office basé sur Microsoft Agent et à utiliser l'interface de configuration basée sur Windows Installer , comme toutes les applications Office 2000 , et a introduit Microsoft Project Central (renommé plus tard Microsoft Project Server). Le diagramme PERT a été renommé diagramme de réseau et a été grandement amélioré dans cette version. Les nouvelles fonctionnalités notables incluent la possibilité de créer des diagrammes de Gantt personnels, la possibilité d'appliquer des filtres dans la vue Diagramme de réseau, la sauvegarde automatique, les calendriers de tâches, la possibilité de créer des projets basés sur des modèles et de spécifier un chemin et un format de sauvegarde par défaut, des indicateurs graphiques, des ressources matérielles, des dates limites, OLE DB, le regroupement, les codes hiérarchiques, les durées estimées, la durée mensuelle, les listes de valeurs et les champs personnalisés de formules, la disponibilité des ressources profilées, la possibilité d'effacer la ligne de base, la hauteur de ligne variable, l'édition dans la cellule, la poignée de remplissage, la possibilité de définir l'année fiscale dans l'échelle de temps, l'interface de document unique , les fonctions d'accessibilité, les modules complémentaires COM , l'interface utilisateur enfichable, la prise en charge des utilisateurs itinérants et des services Terminal Server , la possibilité de définir la priorité des tâches et des projets jusqu'à 1 000 (auparavant 10) et l'aide HTML. Project 2000 a également été la dernière version à prendre en charge Find Fast (disponible uniquement sous Windows 9x et NT 4.0) et à s'exécuter sous Windows 95. Project 2000 SR-1 a corrigé plusieurs bogues.

Microsoft Project 2002 a été le premier à contenir des volets de tâches, un mode sans échec, des balises actives, des assistants de suivi d'importation/configuration/nouveau projet/calendrier/importation et exportation de mappage, la possibilité d'importer des tâches depuis Outlook et d'enregistrer plusieurs lignes de base avec des champs de ligne de base supplémentaires, Project Guide, des fonctionnalités EPM /portefeuille (Professionnel uniquement), un modèle de liste de tâches Excel , un cumul des données de ligne de base pour résumer les tâches sur une sauvegarde de ligne de base sélective, la possibilité de choisir la ligne de base sur laquelle les calculs de valeur acquise sont basés, des options de calcul, la prise en charge de plusieurs gestionnaires de projet (Project Server est requis), un menu Collaborer, « Tapez une question pour obtenir de l'aide » dans le coin supérieur droit, des rapports d'erreurs ainsi qu'une activation obligatoire du produit , comme Office XP et Windows XP et la possibilité d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers Microsoft Project Data Interchange (.mspdi). C'était également la dernière version à fonctionner sur Windows NT 4.0 , 98 (SE) et ME . Elle était disponible en deux éditions pour la première fois, Standard et Professional . Office Assistant est installé mais n'est pas activé par défaut. La prise en charge des comptes avec des droits limités sous Windows 2000/XP a été améliorée. La fonction de recherche rapide a été abandonnée au profit du service d'indexation Windows 2000/XP.

Microsoft Project 2003 a été le premier à prendre en charge les styles visuels Windows XP et à contenir la prise en charge de SharePoint , les assistants d'importation/impression XML /copie d'image dans Office, l'aide Office Online intégrée, la possibilité de créer des graphiques WBS dans Visio , un module complémentaire pour comparer des projets (disponible en tant que module complémentaire téléchargeable gratuitement pour Project 2000 et 2002), des graphiques de disponibilité des ressources, la possibilité d'importer des informations sur les ressources à partir d' Active Directory et du carnet d'adresses Exchange , des icônes de style Windows XP, comme toutes les applications Office 2003 , et le dernier à contenir Office Assistant (non installé par défaut) et à s'exécuter sur Windows 2000 (Service Pack 3 requis).

Microsoft Project 2007 a été le dernier à contenir la barre de menus et les barres d'outils. Les nouvelles fonctionnalités incluent la planification budgétaire de niveau supérieur, l'annulation à plusieurs niveaux, la possibilité de gérer les heures non travaillées, la mise en surbrillance des cellules d'arrière-plan, les ressources de coût/équipe, la mise en surbrillance des modifications, les rapports visuels, le cube OLAP de bureau et le menu Rapport. Office Assistant a été entièrement supprimé.

Microsoft Project 2010 a été le premier à contenir un ruban et une vue Backstage, comme toutes les applications Office 2010 , un guidage contextuel, la possibilité de zoomer/dézoomer rapidement, une planification contrôlée par l'utilisateur, des tâches récapitulatives descendantes, un texte d'espace réservé dans les champs de projet, une vue chronologique, la possibilité d'ajouter des colonnes de manière dynamique, un habillage du texte, une palette de couleurs et un formatage étendus, un inspecteur de tâches, des avertissements de planification, la possibilité d'enregistrer au format PDF ou XPS et de synchroniser avec SharePoint, un copier/coller amélioré et le dernier à ouvrir les fichiers Microsoft Project 98 et .mpx et à fonctionner sous Windows XP et Vista . De plus, c'était la première version 64 bits. L'activation des licences en volume a été introduite dans cette version.

Microsoft Project 2013 a été le premier à proposer une interface utilisateur moderne et à introduire l'intégration des comptes Microsoft et OneDrive . Les nouvelles fonctionnalités incluent la communication intégrée (Skype Entreprise est requis).

Microsoft Project 2016 est le dernier à prendre en charge Windows 7 et Windows 8(.1) . Les nouvelles fonctionnalités incluent la vue chronologique multiple, Tell Me, les thèmes colorés/gris foncé/blanc, les engagements de ressources, les vues du gestionnaire de ressources, les cartes thermiques de capacité des ressources, la possibilité de donner des commentaires directement à Microsoft dans l'onglet Fichier.

Microsoft Project 2019 fonctionne uniquement sur Windows 10 et contient des fonctionnalités reprises d' Office 365. Les nouvelles fonctionnalités incluent la possibilité de lier des tâches à l'aide d'un menu déroulant, du champ Nom du résumé de la tâche, des étiquettes de barre de chronologie et de la progression des tâches, ainsi que des améliorations d'accessibilité.

Des versions pour Windows ont été publiées en 1990 (v1.0), 1992 (v3.0), 1993 (v4.0), 1995 (Project 95, v4.1a), Project 98 (v8.0), Project 98 SR-1 (1999), Project 2000 (v9.0), Project 2000 SR-1 (2001), Project 2002 (v10.0), Project 2003 (v11.0), Project 2007 (v12.0), Project 2010 (v14.0), Project 2013 (v15.0) et Project 2016 (v16.0). Il n'y avait pas de version 2 sur la plate-forme Windows ; la spécification de conception originale a été augmentée avec l'ajout de capacités de macro et le travail supplémentaire requis pour prendre en charge un langage macro a repoussé le calendrier de développement jusqu'au début de 1992 (version 3).

Le projet crée des budgets en fonction des affectations de travail et des taux de ressources. Au fur et à mesure que les ressources sont affectées aux tâches et que le travail d'affectation est estimé, le programme calcule le coût, égal au travail multiplié par le taux, qui est cumulé au niveau de la tâche, puis à toutes les tâches récapitulatives et enfin au niveau du projet. Les définitions de ressources (personnes, équipements et matériaux) peuvent être partagées entre les projets à l'aide d'un pool de ressources partagé. Chaque ressource peut avoir son propre calendrier, qui définit les jours et les quarts de travail pendant lesquels une ressource est disponible. Les taux de ressources sont utilisés pour calculer les coûts d'affectation des ressources qui sont cumulés et résumés au niveau de la ressource. Chaque ressource peut être affectée à plusieurs tâches dans plusieurs plans et chaque tâche peut se voir affecter plusieurs ressources, et l'application planifie le travail des tâches en fonction de la disponibilité des ressources telle que définie dans les calendriers des ressources. Toutes les ressources peuvent être définies dans une étiquette sans limite. Par conséquent, il ne peut pas déterminer combien de produits finis peuvent être fabriqués avec une quantité donnée de matières premières. Cela rend Microsoft Project inadapté à la résolution des problèmes de production limitée en termes de matériaux disponibles. Un logiciel supplémentaire est nécessaire pour gérer une installation complexe qui produit des biens physiques.

L'application crée des plannings de chemin critique et des modules complémentaires tiers pour la méthodologie de chaîne critique et de chaîne d'événements sont également disponibles. Les plannings peuvent être répartis en ressources et les chaînes sont visualisées dans un diagramme de Gantt . De plus, Microsoft Project peut reconnaître différentes classes d'utilisateurs. Ces différentes classes d'utilisateurs peuvent avoir des niveaux d'accès différents aux projets, aux vues et à d'autres données. Les objets personnalisés tels que les calendriers, les vues, les tables, les filtres et les champs sont stockés dans un fichier global d'entreprise partagé par tous les utilisateurs.

Depuis 2021, Project est disponible en deux éditions, Standard et Professional ; les deux éditions sont disponibles en 32 ou 64 bits. L'édition Professional comprend toutes les fonctionnalités de la version Standard, ainsi que d'autres fonctionnalités telles que des outils de collaboration en équipe et la possibilité de se connecter à Microsoft Project Server .

Microsoft Project 2010 inclut l' interface utilisateur Fluent connue sous le nom de Ruban .

Interopérabilité

Les fonctionnalités de Microsoft Project ont été étendues avec l'introduction de Microsoft Office Project Server et de Microsoft Project Web Access. Project Server stocke les données de projet dans une base de données SQL centrale , ce qui permet à plusieurs projets indépendants d'accéder à un pool de ressources partagé. Web Access permet aux utilisateurs autorisés d'accéder à une base de données Project Server via Internet et comprend des feuilles de temps, une analyse graphique des charges de travail des ressources et des outils d'administration.

Planification contrôlée par l'utilisateur

La planification contrôlée par l'utilisateur offre des choix flexibles pour le développement et la gestion des projets.

Chronologie

La vue chronologique permet à l'utilisateur de créer une vue d'ensemble graphique de base de style Visio du planning du projet. La vue peut être copiée et collée dans PowerPoint, Word ou toute autre application.

Synchronisation des listes SharePoint 2010

Les mises à jour de l’état des tâches de projet SharePoint Foundation et Project Professional peuvent être synchronisées pour les membres de l’équipe.

Tâches inactives

aide à expérimenter des plans de projet et à effectuer des analyses hypothétiques

La vue du planificateur d'équipe

Le nouveau planificateur d'équipe affiche les ressources et les heures supplémentaires et aide à repérer les problèmes et à les résoudre.

Les nouveautés de Project 2013 incluent une nouvelle section Rapports, une meilleure intégration avec d'autres produits Microsoft et l'apparence des éléments de l'interface utilisateur :

Rapports

Une section Rapports a été ajoutée au ruban pour les rapports préinstallés. Project 2013 inclut des rapports graphiques pour que vous puissiez créer des rapports graphiques et ajouter des cliparts sans avoir à exporter les données vers un autre programme. Par exemple, les rapports d'avancement affichent le travail planifié, le travail terminé et le travail restant sous forme de lignes sur un graphique. Project 2013 ajoute la possibilité préinstallée de comparer des projets, de créer des tableaux de bord et d'exporter vers des rapports visuels.

Tracer les chemins des tâches

Cette fonctionnalité vous permet de mettre en surbrillance la chaîne de liens (ou « chemin d'accès à la tâche ») de n'importe quelle tâche. Lorsque vous cliquez sur une tâche spécifique, toutes les tâches qui la précèdent s'affichent dans une couleur et toutes les tâches qui la suivent s'affichent dans une autre couleur.

Partage

Project 2013 améliore les fonctionnalités de partage et de communication de ses prédécesseurs de plusieurs façons sans quitter Project. Une fois Lync installé, passez la souris sur un nom pour démarrer une session de messagerie instantanée, une conversation vidéo, un e-mail ou un appel téléphonique. Vous pouvez copier et coller du contenu dans n'importe quelle suite Microsoft Office. Vous pouvez synchroniser du contenu avec SharePoint ou un SkyDrive pour le partager sans passer par Project. Project Online fournit une application Web de gestion de projet en ligne qui possède toutes les fonctionnalités de Project 2013 et est accessible à partir de n'importe quel appareil compatible Web.

Project 2016 ajoute une nouvelle section Rapports, une compatibilité ascendante avec Project Server 2013, une meilleure intégration avec d'autres produits Microsoft et une apparence améliorée des éléments de l'interface utilisateur :

Chronologie

Permet à l'utilisateur de personnaliser les vues pour avoir plusieurs barres de chronologie et des plages de dates personnalisées dans une seule vue.

Accords sur les ressources

Fournit des fonctionnalités pour la coordination de la planification des ressources entre le chef de projet et le gestionnaire des ressources.

Thème et aide pour Office 2016

Utilise la nouvelle requête Office « Dites-moi ce que vous voulez faire ».

Rétrocompatibilité avec Microsoft Project Server 2013

La transition des entreprises d'une version à l'autre peut être facilitée par la capacité de ce produit à interagir avec la version antérieure du serveur.